Sylvia van Oosten

Leven i.p.v overleven

Privacyverklaring 

______________________________________________________________________________________________________


Verwerken

Voor een goede uitvoering van het therapeutisch traject verwerkt Sylvia van Oosten, therapeut en praktijkhouder van praktijk Sylvia van Oosten, persoonsgegevens van de cliënt. Onder het verwerken van persoonsgegevens vallen alle handelingen die de therapeut met deze gegevens ten behoeve van het traject uitvoert, zoals bijvoorbeeld het vastleggen van persoonsgegevens in het cliëntdossier en het uitwisselen van gegevens met de cliënt en eventuele derden.


Persoonsgegevens

Er worden uitsluitend persoonsgegevens van de cliënt verwerkt die noodzakelijk zijn voor een goede uitvoering van het therapeutisch traject, zoals mondeling met de cliënt overeengekomen.

Het gaat daarbij om persoonsgegevens zoals naam, (email)adres, telefoonnummer, geboortedatum en geslacht. Het gaat ook om bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens, die voor het traject van belang zijn. Tijdens het intake gesprek zal dit worden vermeld en zal mondeling toestemming aan de cliënt worden gevraagd tot verwerking van (bijzondere) persoonsgegevens. Pas na akkoord hiertoe van cliënt wordt overgegaan op het inplannen van (vervolg) sessies. 


Doeleinden

De therapeut verwerkt de persoonsgegevens met het doel het traject conform de mondeling overeengekomen begeleidingsovereenkomst uit te voeren. Specifiek gaat het onder meer om de volgende doeleinden: 

• Het bieden van een optimale begeleiding;

• Het beheren van een cliëntdossier; 

• Het verrichten van administratieve en fiscale handelingen, zoals facturering en belastingaangifte.

In geval de therapeut persoonsgegevens voor intercollegiale toetsing, supervisie en/of marketingdoeleinden wil gebruiken, vraagt hij hiertoe vooraf aan de cliënt toestemming. 


Bewaartermijnen

De therapeut zal de persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld. Betreft het een therapeutisch traject dan blijven de gegevens in het cliëntdossier, conform de Wet Geneeskundige Behandelovereenkomst, 20 jaar bewaard.


Beveiliging

De therapeut heeft als enige toegang tot de persoonsgegevens zoals vastgelegd in het cliëntdossier. De therapeut heeft passende maatregelen getroffen om onbevoegde toegang en verlies van deze gegevens tegen te gaan.


Delen met anderen

In het kader van een optimale begeleiding van de cliënt kan de therapeut de persoonsgegevens van de cliënt aan derden verstrekken. Zo kan de therapeut besluiten om met de bedrijfsarts, huisarts of andere behandelaars/begeleiders van de cliënt contact op te nemen, indien de therapeut dit voor het traject noodzakelijk acht. De therapeut vraagt hiertoe vooraf aan de cliënt nadrukkelijk toestemming.

In het kader van de algemene bedrijfsvoering maakt de therapeut gebruik van diensten van derden, zoals een administratiekantoor en ICT-leveranciers. Deze derden mogen de persoonsgegevens uitsluitend verwerken voor de aangeboden diensten, zoals facturering en hosting van data, een en ander conform de wet waarbinnen deze organisaties opereren.


Recht op inzage 

De cliënt heeft het recht om zijn/haar persoonsgegevens, waaronder het cliëntdossier, in te zien. Daartoe dient de cliënt een schriftelijk verzoek in bij de therapeut. Na ontvangst van het verzoek krijgt de cliënt zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, inzage in zijn/haar persoonsgegevens. Indien daaruit onjuistheden blijken kan de cliënt verzoeken de gegevens aan te passen, aan te vullen, of te verwijderen.

De cliënt wordt verzocht eventuele klachten over de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens direct te bespreken met de therapeut. Leidt dit niet tot een bevredigende oplossing dan kan de cliënt zijn/haar klacht aan de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, voorleggen ((www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).


Deze privacyverklaring is opgesteld op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).